کار برای خود (خودکارفرمایی) در انگلستان: راجستر، مالیه و مهلت‌ها

توضیح کامل

اگر برای خود کار کنید، ممکن است باید عاید خود را به ادارهٔ مالیه (HMRC) گزارش بدهید و یک کسب‌وکار راه بیندازید. اگر کالا یا خدمتی را «تجارت» کنید، باید کسب‌وکار ثبت کنید. احتمالاً تجارت می‌کنید اگر: مرتب برای مفاد می‌فروشید؛ چیزی می‌سازید که بفروشید؛ به‌طور منظم آنلاین یا در بازارچه‌های دست‌دوم می‌فروشید؛ برای فروش جنس دیگران کمیشن می‌گیرید؛ یا برای خدمتی که می‌دهید پول می‌گیرید. اگر فقط گاهی چیزی می‌فروشید یا خانه را کوتاه‌مدت کرایه می‌دهید، ببینید لازم است به ادارهٔ مالیه خبر بدهید یا نه. می‌توانید هم‌زمان کارمند باشید، مثلاً روزها برای کارفرما کار کنید و شب‌ها کسب‌وکار خود را داشته باشید.

نشانه‌های اینکه کسب‌وکار خود را اداره می‌کنید: مسئول کامیابی یا ناکامی آن هستید؛ چند مشتری هم‌زمان دارید؛ خودتان تصمیم می‌گیرید کجا، چه وقت و چطور کار کنید؛ می‌توانید با هزینهٔ خود کس دیگری را برای کار بگیرید؛ ابزار اصلی کار را خودتان تهیه می‌کنید؛ و قیمت ثابتی برای کار خود می‌گیرید. خودکارفرماها حق حداقل معاش ندارند؛ اگر در واقع کارمند هستید، مقالهٔ حداقل معاش را ببینید.

اظهارنامهٔ مالیاتی (Self Assessment): مالیه معمولاً خودکار از معاش کم می‌شود، ولی کسی که عاید دیگری دارد باید آن را در اظهارنامه گزارش کند. اگر در سال مالی گذشته (۶ اپریل تا ۵ اپریل) به‌عنوان خودکارفرما بیشتر از £1,000 عاید داشتید (پیش از کسر مصارفی که می‌شود کم کرد)، باید اظهارنامه بفرستید. ادارهٔ مالیه از روی گزارش شما حساب می‌کند چقدر قرضدار هستید.

مهلت‌های سال مالی ۶ اپریل ۲۰۲۵ تا ۵ اپریل ۲۰۲۶: اگر تا حالا اظهارنامه نفرستاده‌اید، باید تا ۵ اکتبر ۲۰۲۶ راجستر کنید، وگرنه ممکن است جریمه شوید. اظهارنامهٔ کاغذی باید تا ساعت ۱۱:۵۹ شب ۳۱ اکتبر ۲۰۲۶ برسد؛ اظهارنامهٔ آنلاین تا ۱۱:۵۹ شب ۳۱ جنوری ۲۰۲۷. مالیه هم باید تا ۱۱:۵۹ شب ۳۱ جنوری ۲۰۲۷ پرداخت شود. اگر پیش‌پرداخت مالیهٔ سال بعد (payments on account) دارید، مهلت دوم پرداخت ۳۱ جولای است.

جریمهٔ دیر فرستادن اظهارنامه: £100 از همان اول؛ بعد از ۳ ماه، روزی £10 تا حداکثر £900؛ بعد از ۶ ماه، ۵ فیصد مالیه یا £300، هر کدام بیشتر بود؛ و بعد از ۱۲ ماه دوباره همین. جریمهٔ دیر پرداختن: ۵ فیصد مالیهٔ پرداخت‌نشده در ۳۰ روز، ۶ ماه و ۱۲ ماه، به‌اضافهٔ سود. اگر دلیل موجه دارید، می‌توانید به جریمه اعتراض کنید.

بیمهٔ ملی خودکارفرماها بر اساس مفاد است (عاید منهای مصارف). برای سال مالی ۲۰۲۶ تا ۲۰۲۷: اگر مفاد بیشتر از £12,570 باشد، بیمهٔ کلاس ۴ می‌دهید؛ ۶ فیصد روی مفاد بین £12,570 و £50,270، و ۲ فیصد روی مفاد بالاتر از £50,270. اگر مفاد £7,105 یا بیشتر باشد، کلاس ۲ پرداخت‌شده حساب می‌شود و لازم نیست بدهید؛ اگر کمتر باشد، چیزی قرضدار نیستید ولی می‌توانید داوطلبانه کلاس ۲ بدهید، هفته‌ای £3.65 (سال مالی ۲۰۲۶ تا ۲۰۲۷). بیشتر مردم بیمهٔ ملی را همراه اظهارنامه می‌پردازند. نمبر بیمهٔ ملی را در مقالهٔ نمبر بیمهٔ ملی توضیح داده‌ایم.

سوابق: باید همهٔ فروش‌ها و عایدها، همهٔ مصارف کسب‌وکار، و سوابق عاید شخصی را نگه دارید؛ و رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و بل‌های فروش را به‌عنوان سند. سوابق را لازم نیست همراه اظهارنامه بفرستید، ولی باید دست‌کم ۵ سال بعد از مهلت ۳۱ جنوریِ همان سال نگه دارید تا اگر ادارهٔ مالیه خواست نشان بدهید. از سال مالی ۲۰۲۴ تا ۲۰۲۵، روش پیش‌فرض حسابداری «نقدی» است؛ یعنی عاید و مصرف را وقتی ثبت می‌کنید که واقعاً پول را گرفتید یا دادید. ممکن است بتوانید برای کسب‌وکار از حساب بانکی شخصی یا تجارتی استفاده کنید؛ از بانک بپرسید. حساب بانکی را در مقالهٔ حساب بانکی توضیح داده‌ایم.