ثبت شرکت با مسئولیت محدود (لیمیتد) در بریتانیا: قدم‌به‌قدم
در این صفحه
در یک نگاه
- شرکت لیمیتد (limited company) از نظر قانونی از صاحبانش جداست؛ صاحبان تنها تا اندازهٔ پولی که گذاشته‌اند مسئول قرض‌های شرکت‌اند.
- ثبت آنلاین در ادارهٔ ثبت شرکت‌ها (Companies House) £100 است و معمولاً تا ۲۴ ساعت انجام میشود (مبلغی که سایت دولت حالا می‌گوید). دست‌کم یک مدیر ۱۶ ساله یا بزرگ‌تر و یک آدرس رسمی در بریتانیا لازم است.
- مدیر قانوناً مسئول حساب‌ها، اظهارنامهٔ مالیاتی شرکت و پرداخت مالیهٔ مفاد (Corporation Tax) است، حتی اگر محاسب بگیرد.
حالا چه کار کنم
اول ببینید شرکت لیمیتد برای شما مناسب است یا کار آزاد (sole trader).در سایت دولت: Set up a business
ببینید نامی که می‌خواهید آزاد است؛ باید با Limited یا Ltd تمام شود.در سایت ادارهٔ ثبت: Company name availability checker
اگر لازم است، هویت خود را برای ادارهٔ ثبت تأیید کنید تا کد شخصی بگیرید.در سایت دولت: Verify your identity for Companies House
مدیرها، سهامداران، آدرس رسمی، ایمیل و نوع کار (SIC code) را آماده کنید و شرکت را آنلاین ثبت کنید.در سایت دولت: Register your company
توضیح کامل
شرکت لیمیتد یکی از راه‌های راه انداختن کسب‌وکار است و از نظر قانونی از صاحبانش جداست. «مسئولیت محدود» یعنی صاحبان تنها تا اندازهٔ سرمایه‌ای که گذاشته‌اند مسئول قرض‌های شرکت‌اند. بیشتر کسب‌وکارها یا شرکت لیمیتد ثبت می‌کنند یا کار آزاد می‌کنند؛ نوع کار روی مالیه و گرفتن سرمایه اثر دارد.
دو نوع: بیشتر شرکت‌ها «محدود به سهام» (limited by shares) هستند: سهامداران مالک‌اند و از مفاد، سهم مفاد (dividend) می‌گیرند. یک نفر میتواند تنها سهامدار و تنها مدیر باشد. شرکت «محدود به ضمانت» (limited by guarantee) معمولاً غیرانتفاعی یا خیریه است.
نام: نباید با نام شرکت ثبت‌شدهٔ دیگری یکی باشد، نباید توهین‌آمیز باشد، و معمولاً باید با Limited یا Ltd تمام شود. بعضی کلمه‌ها اجازه لازم دارند. می‌توانید با نام تجاری دیگری هم کار کنید.
آدرس و ایمیل: آدرس رسمی شرکت باید یک آدرس واقعی در بریتانیا باشد (صندوق پستی قبول نیست) و در سایت ادارهٔ ثبت عمومی دیده میشود؛ اگر نمیخواهید آدرس خانهٔ شما دیده شود، با اجازه از آدرس محاسب یا وکیل استفاده کنید. ایمیل شرکت نشر نمی‌شود ولی باید ایمیل‌هایش را بخوانید.
مدیر و سهامدار: دست‌کم یک مدیر (director) لازم است که ۱۶ سال یا بیشتر داشته باشد؛ لازم نیست در بریتانیا زندگی کند. نام و معلومات مدیرها عمومی است. منشی شرکت لازم نیست. دست‌کم یک سهامدار لازم است که میتواند خود مدیر باشد. ارزش هر سهم را می‌توانید کم بگذارید، مثلاً £1. هر کس بیش از ۲۵ فیصد سهام یا رأی داشته باشد «فرد دارای کنترل مهم» (PSC) است و باید اعلام شود.
ثبت: ثبت آنلاین £100 است و معمولاً تا ۲۴ ساعت انجام میشود؛ ثبت پستی با فورم کاغذی بین ۸ تا ۱۰ روز طول می‌کشد و £124 است (مبلغ‌هایی که سایت دولت حالا می‌گوید). شاید پیش از ثبت لازم باشد هویت خود را تأیید کنید. بعد از ثبت «تصدیق ثبت» (certificate of incorporation) با نمبر شرکت می‌گیرید. اگر نمبر مالیاتی شرکت (UTR) تا ۱۵ روز کاری نرسید، آنلاین درخواستش کنید. کد فعال‌سازی مالیهٔ شرکت تا ۱۰ روز با پست می‌رسد (۲۱ روز اگر خارج از کشور زندگی کنید).
بعد از ثبت: مدیر باید حساب‌ها و سوابق را نگه دارد، حساب‌های سالانه و اظهارنامهٔ مالیاتی شرکت را بفرستد (حتی اگر ضرر کرده باشد)، Corporation Tax را بدهد، و هر سال معلومات شرکت را تأیید کند (confirmation statement). تغییر مدیرها یا افراد دارای کنترل را باید تا ۱۴ روز به ادارهٔ ثبت خبر بدهید. اگر به خود یا دیگران معاش می‌دهید، شرکت باید کارفرما ثبت شود؛ کارکنان حداقل مزد و تقاعد محل کار دارند. اگر شرایطش را داشته باشید، باید برای مالیه بر ارزش افزوده (VAT) هم راجستر کنید.
اگر مدیر وظیفه‌هایش را انجام ندهد (مثلاً حساب‌ها را دیر بفرستد)، ممکن است جریمه، تحت پیگرد یا از مدیر بودن محروم شود. محاسب گرفتن مسئولیت را از دوش مدیر برنمی‌دارد.
نکته‌های مخصوص افغان‌ها
اگر با ویزه در بریتانیا هستید، پیش از راه انداختن شرکت یا کار برای شرکت خود، شرط‌های ویزهٔ خود دربارهٔ کار و کسب‌وکار را چک کنید؛ این مقاله دربارهٔ آن نظری نمی‌دهد و برای دوسیهٔ خود باید از مشاور مهاجرت مجاز بپرسید. اگر رستورانت یا کار غذایی راه می‌اندازید، ثبت کسب‌وکار غذایی هم لازم است.
کمک رایگان را از کجا بگیرم
- business.gov.uk – free support for your business
سایت دولتی برای مشوره و پشتیبانی رایگان محلی برای کسب‌وکارها.
سؤال‌های رایج
ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟
آنلاین £100، معمولاً تا ۲۴ ساعت؛ پستی £124 و ۸ تا ۱۰ روز (مبلغ‌هایی که سایت دولت حالا می‌گوید).
میتوانم تنها مدیر و تنها سهامدار باشم؟
بله. یک نفر میتواند همهٔ شرکت را داشته باشد و تنها مدیرش باشد.
آدرس خانهام عمومی میشود؟
آدرس رسمی شرکت عمومی است. اگر نمیخواهید، با اجازه از آدرس محاسب یا وکیل یا یک نماینده استفاده کنید.
اگر شرکت ضرر کند، باز هم باید اظهارنامه بدهم؟
بله. اظهارنامهٔ مالیاتی شرکت را حتی با ضرر یا بدون مالیه باید بفرستید.
واژگان انگلیسی
منبع‌ها
- Set up a private limited company gov.uk
- Set up a limited company: step by step gov.uk
- Running a limited company: your responsibilities gov.uk
این مطلب از روی این صفحه‌های رسمی نوشته شده و آخرین بار ۲۱ اکتبر ۲۰۲۶ با آن‌ها بررسی شده است.