تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (ليمتد) في بريطانيا: خطوة بخطوة

الشرح الكامل

الشركة المحدودة إحدى طرق تأسيس عمل تجاري وهي منفصلة قانونياً عن مالكيها. و«المسؤولية المحدودة» تعني أن المالكين مسؤولون عن ديون الشركة بقدر رأس المال الذي وضعوه فقط. ومعظم الأعمال إما تُسجَّل شركةً محدودة أو يعمل أصحابها لحسابهم؛ ونوع العمل يؤثر على الضريبة والتمويل.

نوعان: معظم الشركات «محدودة بالأسهم» (limited by shares): المساهمون هم المالكون ويحصلون من الأرباح على توزيعات (dividend). ويمكن لشخص واحد أن يكون المساهم الوحيد والمدير الوحيد. والشركة «المحدودة بالضمان» (limited by guarantee) عادةً غير ربحية أو جمعية خيرية.

الاسم: يجب ألا يطابق اسم شركة مسجّلة أخرى، وألا يكون مسيئاً، وينتهي عادةً بـLimited أو Ltd. وبعض الكلمات تحتاج إذناً. ويمكنك العمل باسم تجاري آخر.

العنوان والبريد: يجب أن يكون العنوان الرسمي للشركة عنواناً حقيقياً في بريطانيا (لا يُقبل صندوق البريد) ويظهر علناً في موقع السجل؛ وإن لم ترد ظهور عنوان بيتك فاستخدم بإذن عنوان محاسب أو محامٍ. والبريد الإلكتروني للشركة لا يُنشر لكن يجب أن تقرأ رسائله.

المدير والمساهم: يلزم مدير (director) واحد على الأقل عمره ١٦ سنة أو أكثر؛ ولا يلزم أن يعيش في بريطانيا. وأسماء المديرين ومعلوماتهم علنية. ولا يلزم سكرتير للشركة. ويلزم مساهم واحد على الأقل ويمكن أن يكون هو المدير. ويمكنك جعل قيمة السهم منخفضة، مثل £1. ومن يملك أكثر من ٢٥ بالمئة من الأسهم أو حقوق التصويت «شخص ذو سيطرة مهمة» (PSC) ويجب الإعلان عنه.

التسجيل: التسجيل الإلكتروني £100 ويتم عادةً خلال ٢٤ ساعة؛ والتسجيل بالبريد باستمارة ورقية يستغرق ٨ إلى ١٠ أيام ويكلّف £124 (المبالغ التي يذكرها الموقع الحكومي حالياً). وقد يلزم تأكيد هويتك قبل التسجيل. وبعد التسجيل تحصل على «شهادة التأسيس» (certificate of incorporation) برقم الشركة. وإن لم يصل الرقم الضريبي للشركة (UTR) خلال ١٥ يوم عمل فاطلبه إلكترونياً. ويصل رمز تفعيل ضريبة الشركات بالبريد خلال ١٠ أيام (٢١ يوماً إن كنت تعيش في الخارج).

بعد التسجيل: على المدير حفظ الحسابات والسجلات، وإرسال الحسابات السنوية والإقرار الضريبي للشركة (حتى لو خسرت)، ودفع Corporation Tax، وتأكيد معلومات الشركة كل سنة (confirmation statement). ويجب إبلاغ السجل بتغيير المديرين أو أصحاب السيطرة خلال ١٤ يوماً. وإن كنت تدفع راتباً لنفسك أو لغيرك فيجب تسجيل الشركة صاحبَ عمل؛ وللموظفين الحد الأدنى للأجور ومعاش مكان العمل. وإن استوفيت الشروط فعليك التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT).