التأشيرة الإلكترونية: كيف تراها وتُثبت إقامتك لصاحب العمل والمالك وتسافر بها

الشرح الكامل

التأشيرة الإلكترونية (eVisa) مستند على الإنترنت يُظهر من أنت، ونوع إقامتك (مثلاً أي تأشيرة، أو إقامة دائمة)، وشروط إقامتك، مثل هل يحق لك العمل أو الدراسة. كل من يُقبل طلب تأشيرته أو إذن بقائه في المملكة المتحدة يحصل على تأشيرة إلكترونية. وقد حلّت محل مستندات الإقامة الورقية والبطاقات، وهي واحدة لإنجلترا واسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية.

بطاقة الإقامة (biometric residence permit أو BRP) كانت بطاقة تُثبت بها الإقامة. إن كان إذن عيشك أو عملك في المملكة المتحدة قد صدر حتى ٣١ أكتوبر ٢٠٢٤، فغالباً لديك مثل هذه البطاقة. بحسب موقع الحكومة انتهت صلاحية كل هذه البطاقات وحلّت محلها التأشيرة الإلكترونية. إن كانت بطاقتك منتهية لكن ما زال لديك إذن بالبقاء، فعليك أن تنشئ حساب UKVI لتصل إلى تأشيرتك الإلكترونية.

قد تستطيع استخدام البطاقة المنتهية حتى ٢٤ شهراً بعد تاريخ الانتهاء المكتوب عليها، أو حتى ٣١ ديسمبر ٢٠٢٦، أيهما أقرب؛ وذلك لثلاثة أمور فقط: الدخول إلى الحساب لرؤية التأشيرة والحصول على رمز المشاركة، وإنشاء حساب UKVI، وطلب تمديد إذن البقاء. لأي أمر آخر تُثبت إقامتك بالتأشيرة الإلكترونية. وتحويل المستند القديم إلى تأشيرة إلكترونية لا يغيّر إقامتك ولا شروطها.

لإنشاء الحساب تحتاج إلى رقم هاتف وبريد إلكتروني تدخل بهما كل مرة. بعد إنشاء الحساب عليك أن تؤكد هويتك وتربط الحساب بالتأشيرة الإلكترونية؛ وحتى تنتهي من ذلك لن ترى التأشيرة. لتأكيد الهوية تحتاج إلى هاتف ذكي وتطبيق. إن لم يكن لديك جواز ساري المفعول أو بطاقة إقامة منتهية، أو لم يكن لديك هاتف ذكي أو لا تستطيع استخدام التطبيق، فسيُعرض عليك طريق آخر لتأكيد الهوية.

إن جاء معك زوجك وأطفالك بصفة مرافقين (dependant)، فكل واحد منهم يحتاج إلى حسابه الخاص. يمكنك أن تنشئ حساباً لمن لا يستطيع استخدام الإنترنت، وأن تدير حساب طفلك بنفسك؛ وفي هذه الحالة ضع رقم هاتفك وبريدك. وعندما يبلغ الطفل ١٨ عاماً أو يستطيع ذلك الشخص إدارة حسابه بنفسه، ضع رقمه وبريده في الحساب.

رمز المشاركة (share code) طريقة إثبات إقامتك لمن يحتاج إليها، مثل صاحب العمل والمالك، أو عند السفر. عليك أن تعطي الطرف الآخر تاريخ ميلادك أيضاً، لكن لا تحتاج إلى أن تريه التأشيرة. من يستخدم الرمز يرى جزءاً من معلوماتك الشخصية، ويُقال لك عند الحصول على الرمز ما هي. كل رمز صالح ٩٠ يوماً؛ وما دام صالحاً تستخدمه كلما احتجت، وتحصل على رمز جديد متى شئت. وإن لم تستطع الوصول إلى تأشيرتك الإلكترونية فهناك طرق أخرى لإثبات حق العمل (right to work) وحق الاستئجار (right to rent).

قبل أي سفر إلى المملكة المتحدة أو منها، تأكد من صحة معلومات الحساب والتأشيرة: الاسم والمعلومات الشخصية، وجواز السفر الحالي، ونوع الإقامة، وأن تطابق كلها تماماً المعلومات التي تعطيها لشركة الطيران. إن كانت معلوماتك خاطئة فقد لا تسمح لك شركة الطيران بالصعود أو قد تتأخر على الحدود. يجب أن تسافر بجواز السفر أو وثيقة السفر التي أضفتها إلى الحساب. تُفحص التأشيرة الإلكترونية عند الخروج والدخول على الحدود وعند تسجيل رحلة العودة. وإن طلبت شركة الطيران أو موظف الحدود مستنداً إضافياً فأعطهم رمز مشاركة؛ ورمز السفر صالح ٩٠ يوماً أيضاً، فيمكنك الحصول عليه قبل السفر. وإن كان لديك مستند ورقي ساري المفعول لإقامتك، مثل ختم إقامة دائمة في جواز قديم، فقد ترغب في أن تحمله معك.

إن تغيّر جوازك أو معلوماتك وأنت خارج المملكة المتحدة، فعليك للعودة أن تحدّث الحساب أو تطلب من الإدارة تحديثه لك. بجواز بيومتري يمكنك أن تغيّر بنفسك رقم الجواز وتاريخ انتهائه والاسم والجنسية؛ ودون جواز بيومتري رقم الجواز وتاريخ انتهائه فقط. لبقية التغييرات عليك أن تطلب من الإدارة، وقد تحتاج إلى إعطاء بصماتك وصورتك في مركز طلبات التأشيرة. وما دمت تنتظر رداً على طلب تأشيرة فلا يمكنك تغيير الاسم أو الجواز في الحساب.

إن كانت تأشيرتك الإلكترونية خاطئة، مثلاً تاريخ الميلاد أو نوع الإقامة خطأ، أو ترى التأشيرة لكن لا تحصل على رمز مشاركة، فأبلغ عن الخطأ على الإنترنت. تحتاج إلى بريد إلكتروني أو عنوان بريدي في المملكة المتحدة، والاسم، وتاريخ الميلاد، والجنسية، وواحد من هذه: رقم جواز السفر، أو رقم بطاقة الإقامة المنتهية، أو رقم ملف التأشيرة، أو رقم عميل UKVI. ويمكن لشخص آخر أن يبلّغ عنك، مثل محامٍ أو صاحب عمل أو صديق أو موظف في جامعة أو جمعية خيرية. تحاول الإدارة حل معظم المشكلات خلال ٥ أيام عمل؛ والمشكلة المعقدة تستغرق حتى ١٥ يوم عمل، وإن احتاجت أكثر من ١٥ يوماً يصلك بريد إلكتروني.

إن كانت لديك إقامة دائمة (indefinite leave to remain) ومستندها ختم أو ملصق قديم في الجواز دون تاريخ انتهاء، فالحصول على تأشيرة إلكترونية اختياري لك. للحصول عليها تقدّم طلباً مجانياً اسمه no time limit أو NTL، وتعطي البصمات والصورة في مركز UKVCAS، وتستغرق المعالجة حتى ٦ أشهر. وفي هذه المدة تبقى تستخدم مستندك القديم. وإن كانت لديك بطاقة إقامة منتهية أو إقامة من نظام تسوية أوضاع مواطني الاتحاد الأوروبي فلا تقدّم هذا الطلب؛ هناك طريق آخر للوصول إلى التأشيرة.

منذ ١ يوليو ٢٠٢٦ لم يعد يُلصق ملصق التأشيرة في الجواز للطلبات الجديدة المقبولة. ووثيقة السفر الصادرة عن وزارة الداخلية (Home Office travel document) تُربط بالحساب تلقائياً منذ ١١ مارس ٢٠٢٦، وتظهر الوثيقة الجديدة في الحساب خلال يومي عمل (٢) بعد القرار؛ لكن عليك أن تحمل الوثيقة نفسها معك في السفر.